Поправки к закону об онлайн-кассах: что библиотекарю хорошо, то бухгалтеру — смерть

С 1 июля 2018 года заработал новый закон об онлайн-кассах № 192-ФЗ. Проще жить стало онлайн-магазинам, страховым агентам, вендингам и индивидуальным предпринимателям на патенте. Сложнее — бухгалтерам и тем, кто платит за услуги через подотчетных лиц и выдает займы. Разбираемся в основных пунктах по горячим следам.

Главные изменения. Что сделали чиновники

  • расширили и уточнили определение расчетов;
  • увеличили список тех, кому не нужна контрольно-кассовая техника;
  • освободили от онлайн-касс индивидуальных предпринимателей на патенте (спойлер: не всех);
  • изменили условия для тех, для кого действует отсрочка;
  • уточнили порядок использования касс для вендингов и перевозок;
  • увеличили срок регистрации ККТ до 10 дней;
  • изменили порядок закрытия фискальной кассы и порядок исправления ошибок кассира.

Расчеты

Было: расчетами считались только прием и выплата денег.

Стало: в расчеты превратились выдача/погашение займов и выплата/возврат авансов. Для использования ККТ при подобных расчетах в законе прописаны особые условия.

Было: закон № 54-ФЗ регулировал только расчеты наличными и электронными средствами платежа. Что имелось в виду под последними, закон не уточнял, что вызывало яростные споры и позволяло в некоторых случаях избежать ККТ.

Стало: электронные средства платежа убрали. Закон распространяется на все расчеты вообще — и наличные, и безналичные.

Кому не нужна онлайн-касса

Расширился список счастливчиков, подпадающих под действие статьи 2 закона № 54-ФЗ. Онлайн-касса не нужна:

  • муниципальным платным парковкам;
  • кредитным организациям;
  • библиотекам;
  • страховым агентам;
  • торговцам вразнос (с рук, с тележек), кроме тех, кто предлагает акцизные или технически сложные товары;
  • киоскам по продаже молока, питьевой воды, бумажной периодики;
  • торговым автоматам, не подключенным к сети (например, стойкам по продаже бахил).

Онлайн-касса для ИП на патенте: все сложно

ИП на патенте разрешено не использовать онлайн-кассы. Репетиторы, переводчики на дому, программисты могут спокойно работать без ККТ.

При этом в закон внесен широкий список исключений. В перечне невезучих — розничная торговля, общепит, автосервисы, косметологи, медицинские центры и еще ряд предпринимателей. Подробности можно уточнить у наших специалистов.

ИП на патенте, которые попадают в черный список, но не имеют работников, разрешено не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.

Отсрочка для ИП на патенте и ЕНВД

Уточнено действие подписанного в конце 2017 года закона № 337-ФЗ. Теперь отсрочка до 1 июля 2019 года полагается:

  • ИП с вендинговым бизнесом, у которых нет работников;
  • ИП на патенте и ЕНВД, исключая розничную торговлю и общепит;
  • ИП на патенте и ЕНВД в сфере общепита и розницы, при условии, что у них нет трудовых договоров (например, если все работники являются ИП или трудоустроены по гражданско-правовому договору).

ККТ для вендинга и перевозок: чек не нужен

Эта поправка распространяется на аппараты с автоматическим устройством расчетов (например, кофейные аппараты в торговых центрах) и билетные автоматы по оплате услуг по перевозке с помощью банковских карт. Для них нужно использовать кассу, чтобы налоговая получила информацию. Выбивать и отправлять чек покупателю не обязательно.

Напомним, что вендинги без работников могут не пользоваться кассой до 1 июля 2019 года.

Что еще решили чиновники?

  • Когда нужно пробивать и выдавать чек интернет-магазину, если клиент оплатил покупку на сайте или в банкомате в нерабочее время (ночью или в выходные)? Электронный чек сразу высылают на почту. Бумажный пробивают на следующий рабочий день (не позднее) и вручают вместе с товаром.
  • Когда нужна касса при расчете между ИП и компанией? Для безналичных расчетов по-прежнему не нужна. А вот если оплата была по корпоративной карте или налом — обязательно.
  • Нужна ли касса при оплате через систему «Банк-Клиент» и электронными деньгами (Яндекс-деньги, Web Money)? Да, с 1 июля 2018 года.

По-прежнему остались неясными тонкости оплаты через подотчетных лиц (все еще нужно выбивать два чека) и платежей физлиц по квитанции в банке. Минфин обещает уточнить.

Согласие об обработке персональных данных

170