Как не разгласить секрет фирмы
Работа со служебной информацией вне стен рабочего кабинета — обычное дело для миллионов российских офисных служащих. Так происходит по разным причинам:
- безотлагательный проект, выпавший на время болезни сотрудника;
- необходимость иметь под рукой нужные сведения в ходе деловой поездки;
- регулярные рабочие контакты с филиалами и контрагентами;
- желание достигнуть карьерных вершин, что требует постоянной вовлеченности в дела компании.
Вынести за пределы офиса таблицы и расчеты в информационный век, когда на смену бумажным архивам пришел электронный документооборот, проще простого. Скопировать информацию на флэш-накопитель, перенести на мобильное устройство или отправить на электронную почту — дело пары минут.
Тема не представляла бы особого интереса, если бы не одно но. По данным исследовательских центров рекрутинговых агентств, более половины из тех, кто практикует удаленную работу с документами, при оформлении на должность подписали трудовой договор с пунктом о неразглашении коммерческой тайны.
Напрашивается резонное возражение: использование информационной базы компании на дому или в командировке неравнозначно разглашению засекреченных данных. Увы, у многих работодателей на этот счет другое мнение. И, как показывает практика последних лет, закон в большинстве случаев на стороне последних. Это наглядно демонстрируют примеры набирающих обороты судебных разбирательств, причиной которых стало нарушение обязательств работника по части информационной безопасности.
Хотел как лучше
Менеджер, занимавшийся по долгу службы поиском клиентов и партнеров для компании, отправил пакет документов (презентационные материалы, образцы договоров, прейскуранты) на два электронных адреса — свой и своей супруги. Был уволен директором за разглашение секретных данных (статья 81 ТК РФ, п. 6 «в»).
Работник подал иск в суд, где объяснил, что отправленная информация нужна ему для выполнения должностных обязанностей, а перенести данные на флэш-накопитель, как это делают все другие сотрудники отдела, не мог из-за неисправных USB-входов рабочего ноутбука. Почту супруги использовал для подстраховки — на его адрес корреспонденция доходит нерегулярно.
Дополнил аргументацию, указав, что пересылка рабочих файлов на личную почту — распространенная практика в компании, а в его случае это был самый логичный способ получить в пользование необходимые для деловых переговоров документы. Суд не принял во внимание мотивы и в удовлетворении иска отказал. Обязывался не разглашать сведения, относящиеся к служебной тайне? Значит, уволен законно.
Флэшка в качестве улики
Сотрудник компании получил выговор за копирование на электронный носитель секретных корпоративных материалов — соглашений, договоров, актов, протоколов. Работник подал в суд иск об отмене взыскания и пояснил, что скопировал данные в служебных целях и не намеревался передавать их третьим лицам. Из-за неисправности рабочего компьютера у него не раз случались проблемы с сохранением информации — после внезапных отключений ПК документы приходилось подолгу восстанавливать.
Несмотря на вину работодателя, который не создал служащему требуемых для сохранения коммерческой тайны условий, суд взыскание не отменил. При устройстве на работу сотрудник поставил подпись не только под соглашением о неразглашении секретных сведений, но и под запретом на копирование подобной информации. Факт нарушения налицо, так что наказание заслуженное.
Mail.ru как третье лицо, имеющее доступ к информации
Движимый желанием работать на благо компании и во внеурочное время, сотрудник время от времени отправлял служебные данные с корпоративной почты на личный электронный адрес c доменом mail.ru. Когда об этом стало известно руководству, работника уволили за разглашение коммерческой тайны.
Поскольку пересылаемая информация никуда не передавалась и нанесенный компании вред оценивался как нулевой, сотрудник решил добиваться правды в суде. Прошел три инстанции, но и в районном, и в городском, и в Верховном суде подтвердили правоту работодателя. Судьи руководствовались правилами почтового сервиса, где сказано: оператор может ограничивать и разрешать доступ к данным в личных ящиках пользователей. На этом основании сервис Mail.ru был сочтен обладателем информации.
Кому и прайс-лист — коммерческая тайна
Закон предоставляет работодателю право засекречивать практически любую информацию, порой самую доступную и очевидную. Уволенный по статье об ответственности за разглашение конфиденциальных данных работник обратился в суд. Причиной для увольнения послужил прайс-лист, отправленный им на адрес предприятия из числа постоянных заказчиков компании.
В суде было доказано, что подобные прайс-листы с ассортиментом реализуемой продукции сотрудник рассылал партнерам на протяжении 7 лет, и это не вызывало нареканий со стороны руководства. Работодатель обосновывал увольнение тем, что информация о ценах на оборудование, переданная третьим лицам, является закрытой. К доводам сотрудника о том, что «секретные» данные, в разглашении которых его обвиняют, размещаются в интернете в свободном доступе, суд остался глух и оставил решение директора в силе.
Предупрежден — значит, вооружен
Очевидно, что нужный и важный закон, направленный на сохранение коммерческой тайны, нередко служит удобным инструментом для избавления от неугодных сотрудников. Помните об этом, когда решите пожертвовать выходными ради горящего годового отчета и соберетесь сбросить на флэшку файл с рабочими материалами. Если при приеме на работу вы согласились хранить в секрете конфиденциальные данные, в «награду» за служебное рвение рискуете получить выговор, штраф или быть уволенным.
В ряде случаев пренебрежение к вопросам информационной безопасности может стоить свободы — в числе санкций, прописываемых в должностных инструкциях, встречается и уголовная ответственность. Благие намерения, которыми руководствуется служащий, как и факт отсутствия последствий непродуманного решения, вины не умаляют.
Как действовать, чтобы не попасть под статью
- Освежите в памяти трудовой договор, перечитайте должностную инструкцию. Если в документах прописаны запреты, соблюдайте их со всей строгостью. Всего один файл, отправленный самому себе, может стать поводом для увольнения.
- При желании поработать со служебной документацией на дому поинтересуйтесь мнением работодателя на этот счет. Положительное решение стоит зафиксировать документально.
- Используйте личную почту на работе только с согласия руководства.
- Взвешивайте любые шаги, которые намереваетесь предпринять с рабочими файлами: копирование, отправку, использование в служебных целях вне офиса.
Если вы действовали законно, но вас собираются уволить за разглашение секретных данных, обращайтесь за профессиональной помощью. В нашей компании работают квалифицированные юристы, которые обладают достаточным опытом, чтобы доказать правоту клиента в суде и добиться отмены уже назначенного взыскания.
