Понятие «недостача» сформулировано в Налоговом кодексе РФ и «Правилах бухгалтерского учета». В Трудовом кодексе ему соответствует понятие «ущерб». Согласно статье 238 ТК РФ, работодатель имеет право требовать с работника возмещения прямого действительного ущерба — того, который причинен по его вине, чему есть доказательства. Косвенный ущерб (например, недополученную выгоду) требовать нельзя. Законом предусмотрен ряд случаев, когда материально ответственное лицо освобождается от необходимости компенсировать ущерб:
Список случаев, когда работник должен возместить недостачу и другой ущерб, приведен в статье 243 ТК РФ. По нему ответственность наступает, когда установлено, что работник действовал умышленно, либо под действием алкоголя, психотропных веществ, либо совершил преступление (имеется вступивший в силу приговор суда).
Есть должности, обладатели которых несут полную материальную ответственность. Это значит, что при обнаружении недостачи они обязаны возместить все из своего кармана. В основном, это руководители, менеджеры среднего звена на производствах, в финансовых организациях, в учебных заведениях: директора, администраторы, начальники цехов, инкассаторы, экспедиторы, заведующие кафедрами, библиотеками. Полный перечень должностей приведен в Постановлении № 85 Минтруда РФ.
Сам факт трудоустройства на одну из этих должностей не вызывает появления материальной ответственности. С работником должен быть заключен договор с перечислением способов возмещения недостачи материально ответственным лицом и другими условиями.
Чтобы установить факт недостачи, нужно провести инвентаризацию или другую проверку на предприятии. Для этого необходимо собрать комиссию, в состав которой должен войти работник, ответственный за утраченное имущество. Важно: если проверка проводится без ведома работника или его не включили в состав комиссии, результаты считаются недействительными. Комиссия обязана установить не только факт недостачи, но и причины, по которым она возникла.
Кроме этого, с работника должны взять письменные объяснения по факту растраты. Если он не желает писать объяснительную — необходимо составить акт об отказе. Еще одно условие — определение и фиксация размера ущерба на основе рыночных цен и данных бухгалтерского учета компании.
Если инвентаризации не было, подписать акт не предлагали и расчет по размеру ущерба не предоставили, работник может пожаловаться в Трудовую инспекцию и в прокуратуру на неправомерные действия работодателя.
Руководитель компании должен в письменном виде распорядиться о взыскании ущерба с ответственного работника. Сделать это необходимо в течение месяца со дня обнаружения недостачи. Возмещение производится путем удержания из зарплаты. Закон позволяет удерживать до 100% из среднемесячного заработка (статья 248 ТК РФ), но работодатели обычно ограничиваются 10-30% ежемесячно, до тех пор, пока ущерб не будет возмещен.
Распространена ситуация, когда работник, узнав о недостаче, увольняется. Расторжение трудового договора не означает снятия материальной ответственности: ущерб придется компенсировать, даже если вы устроились в другое место. Работодатель имеет право удержать зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск в счет покрытия недостачи, а если этого окажется недостаточно — предложит заключить соглашение о возмещении оставшегося долга. Если работник откажется, долг взыщут через суд. Разумеется, это возможно только при условии соблюдения правил обнаружения недостачи и определения ее размеров, описанных выше.
Работодатели, узнав об увольнении материально ответственного лица с недостачей, иногда отказываются возвращать трудовые книжки и давать расчет. Это противозаконно: трудовую книжку и расчет должны отдать в день расторжения договора. Удерживая документы работника, компания препятствует его трудоустройству, поэтому обязана компенсировать ему утраченный заработок.
Вы являетесь работником, которого обвиняют в недостаче? Или вы работодатель, который пытается взыскать ущерб с сотрудника компании? В обеих ситуациях можно найти выход. Обратитесь к адвокату по трудовым спорам, расскажите детали — вы поймете, как действовать, уже после первой консультации.
Каждому, кто обращается к нам, мы помогаем найти наиболее эффективное
решение проблемы и получить оптимальный результат.
Наши специалисты добиваются возврата законных средств клиента,
возмещения ему ущерба и всех возможных компенсационных выплат.
Опытные эксперты нашей компании прилагают максимум усилий,
чтобы отстоять интересы клиента и использовать только выигрышную стратегию.