Юридическое агентство Санкт-Петербурга
пн-пт: 10.30 - 20.00
сб-вс: 11.00 - 19.00
пн-пт: 10.30 - 20.00
сб-вс: 11.00 - 19.00
+7 (812) 407-10-22 Или закажите

Политика обработки персональных данных

УТВЕРЖДЕНО 16.06.2017

  1. Политика обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических и юридических лиц, персональные данные которых собирает, обрабатывает и хранит ООО «Юридическое Агентство Санкт-Петербурга» (далее — Оператор).
  2. Политика разработана в соответствии с требованиями действующего законодательства, в частности — п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
  3. В Политике указаны сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с требованиями действующего законодательства. Политика является общедоступным документом для неограниченного круга лиц.
  4. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, сотрудников Оператора и третьих лиц.
  5. Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее — ТК РФ), в том числе главой 14 ТК РФ, касающейся защиты персональных данных сотрудников автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
  6. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (в том числе обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (в том числе распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Получением Оператором персональных данных осуществляется у субъектов персональных данных с их письменного согласия.
  7. Оператор обрабатывает персональные данные своих сотрудников в целях исполнения трудовых обязательств, исполнения норм законодательства РФ, а также с целью ведения кадрового и бухгалтерского учета, исполнения обязанностей по предоставлению персональных данных в государственные и муниципальные органы (в том числе ПФ РФ, ФСС, ФФОМС и т.д.), исполнения обязанности по охране труда и безопасности своих сотрудников, сохранения имущества, открытия банковских счетов для перечисления выплаты, предусмотренных трудовым законодательством.
  8. Оператором не принимаются какие-либо решения, затрагивающие интересы сотрудников, основываясь на их персональных данных, полученных электронным или иным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки.
  9. Оператор защищает персональные данные сотрудников за счет собственных средств в порядке, установленном действующим законодательством.
  10. Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников в течение срока действия трудового договора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных сотрудников в течение срока, установленного законодательством.
  11. Оператор разрешает доступ к персональным данным сотрудников только допущенным лицам, которые имеют право получать только те данные, которые необходимы для выполнения их функций.
  12. Оператор знакомит сотрудников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных сотрудников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
  13. Оператор получает все персональные данные сотрудников от них самих. Если данные сотрудника можно получить только у третьих лиц, Оператор заранее уведомляет сотрудника для получения его письменного согласия. Оператор сообщает сотруднику о целях, источниках, способах получения, о характере данных и последствиях отказа сотрудника дачи письменного согласия на их получение.
  14. Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных сотрудников (сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения ими трудовых функций) на основании п. 2.3 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».
  15. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные сотрудников.
  16. Оператор не получает данные о членстве сотрудников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
  17. Оператор обрабатывает следующие персональные данные сотрудников:

18. Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные сотрудника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью сотрудника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.

19. Оператор передаёт персональные данные сотрудников их представителям в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.

20. Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные сотрудника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.

21. В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия сотрудников Оператор предоставляет персональные данные сотрудников или поручает их обработку государственным и муниципальным органам, коммерческим организациям (в целях выплаты заработной платы), авиакомпаниям и иным транспортным организациям при направлении сотрудника в командировку.

22. Сотрудник получает неограниченные бесплатный доступ к информации к его персональным данным и их обработке путем получения их копий.

23. Сотрудник может получить доступ к медицинской документации, отражающей состояние его здоровья, с помощью медицинского сотрудника по его выбору.

24. Сотрудник может определить представителя для защиты его персональных данных.

25. Сотрудник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные сотрудника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Сотрудник может дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

26. Сотрудник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

27. Сотрудник может обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных.

28. Оператор обрабатывает персональные данные пользователей в рамках правоотношений с Оператором, в соответствии с действующим законодательством.

29. Оператор обрабатывает персональные данные пользователей с их согласия, предоставляемого путем использования Сайта и заполнения контактных форм на сайте. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при совершении конклюдентных действий.

30. Оператор обрабатывает персональные данные пользователей в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:

31. Оператор обрабатывает персональные данные пользователей в течение срока, установленного нормативными правовыми актами.

32. Оператор обрабатывает следующие персональные данные пользователей:

33. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей вакантных должностей в целях приема на работу.

34. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей в течение срока, необходимого для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. При отказе в приеме на работу Оператор, на основании ч. 4 ст. 21 ФЗ «О персональных данных», завершает их обработку в течение 30 дней в соответствии. Оператор может продолжить обработку персональных данных соискателя в течение срока, указанного в согласии соискателя на внесение его в кадровый резерв.

35. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных соискателей, а также биометрические персональные данные соискателей.

36. Оператор обрабатывает следующие персональные данные соискателей:

37. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей только после получения их письменного согласия, предоставляемого на срок, необходимый для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Исключением являются случаи действия кадровых агентств, с которым Оператор заключил соответствующий договор, а также в случае самостоятельного размещения соискателем своего резюме, доступного неограниченному кругу лиц в сети Интернет.

38. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

39. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

40. Субъект персональных данных имеет право:

41. В целях реализации своих прав и законных интересов, все субъекты персональных данных имеют право устно обратиться к Оператору либо направить письменный запрос лично. В Запросе должны быть указаны сведения, предусмотренные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».