Как избежать исключения из ЕГРЮЛ за недостоверную информацию
Налоговая служба теперь может исключить предприятие из ЕГРЮЛ без суда и следствия. Как только это случится, деятельность компании окажется вне закона. Кто оказался в зоне риска, как обезопасить себя от исключения и что делать, если вас все же выкинули из Реестра?
Зачем понадобилось чистить ЕГРЮЛ
Полномочия ФНС расширили для того, чтобы очистить ЕГРЮЛ от фирм-однодневок, недействующих компаний, предприятий, зарегистрированных по поддельным документам. Часто такие фирмы существуют для отмывания денег, сокрытия от налогов и других финансовых преступлений. Налоговые инспекторы будут сверять данные отчетности, банковских документов, устава с информацией, указанной в Реестре. Они также будут реагировать на сообщения граждан о недостоверности сведений, которые опубликовало юридическое лицо.
Какие сведения считаются недостоверными
Не дожидайтесь, пока инспекторы доберутся до вашей записи в ЕГРЮЛ — проверьте ее сами. Выписку можно заказать бесплатно в электронном виде на сайте ФНС. Смотрите, актуальны ли: юридический адрес, данные о руководителе и учредителях.
Адрес компании
Налоговая служба проверяет, существует ли адрес, указанный в реестре. Иногда имеет место ошибка: пропущена буква в названии улицы, неправильно указан номер корпуса или офиса. Другая распространенная ситуация — компания переехала, но сведения об адресе не изменила. Также недостоверным считаются адреса:
- торгового или офисного центра без указания офиса, павильона или другого помещения, где располагается фирма;
- квартиры или жилого дома;
- заброшенного или снесенного здания.
Недействительным считается адрес, если отправленные по нему письма из ФНС возвращаются.
Информация о директоре
Данные о руководителе признаются недостоверными, если он возглавляет более 5 фирм, созданных в течение года. Таких руководителей налоговики считают подставными. Кроме этого, сведения о директоре считаются недействительными, если:
- его отстранили от должности (например, в рамках процедуры банкротства);
- занимавший должность человек сам сообщил в ФНС, что уволился.
Информация об учредителе
ФНС проверяет правдивость информации о составе учредителей. Если учредитель вышел из состава руководства, но данных об этом нет — в реестр ставится отметка о недостоверности. То же самое — если отсутствует информация о передаче доли учредителя другим членам правления.
Порядок исключения из ЕГРЮЛ за недостоверные сведения
Как только ФНС вносит в реестр отметку о недостоверности сведений, у компании есть месяц, чтобы внести изменения или предоставить документы, подтверждающие опубликованную информацию. На юридический адрес компании придет уведомление о том, что нужно предоставить актуальные сведения.
Если месяц прошел, а сведения в реестре остались прежними, ФНС исключает компанию из ЕГРЮЛ в течение полугода. Уведомление присылается фирме по факту исключения, судебное решение в этой ситуации не требуется.
Как изменить сведения в ЕГРЮЛ
Чтобы изменить данные реестра, нужно заполнить и отправить в налоговую бланк по форме Р14001. Сделать это можно прямо на сайте ФНС. С помощью этой формы меняют следующие данные:
- выход учредителя из состава руководства;
- изменение информации о директоре, учредителях (новые паспортные данные, например);
- смена директора;
- смена собственника доли предприятия (продажа, дарение, наследование доли);
- изменение адреса;
- исправление ошибок в ЕГРЮЛ;
- изменение кодов ОКВЭД.
В случае, когда кроме изменений в реестре компании нужно менять уставные документы, заполняется бланк по форме Р13001.
5 причин исправить сведения в ЕГРЮЛ как можно быстрее
- Директора организации могут оштрафовать на сумму до 10 тыс. рублей.
- Партнеры могут отказаться сотрудничать с предприятием на грани закрытия.
- Банк, где открыты счета предприятия, начнет отслеживать движение денежных средств.
- Долги ликвидированной фирмы будут взыскивать с руководителя.
- Директору закрывшейся фирмы запретят занимать аналогичную должность на срок до 5 лет.
Исключили из ЕГРЮЛ за недостоверные сведения — что делать?
Учредители могут открыть новое предприятие или провести процедуру правопреемственности, когда все имущество, права и обязанности учредителей переходят от закрывшейся фирмы к открывшейся, в соответствии со ст. 58 ГК РФ.
Если ошибки в ЕГРЮЛ появились не по вашей вине (например, сбой программы в ФНС или уведомление отправили по ошибочному адресу) — нужно писать заявление в ФНС с просьбой восстановить запись в реестре. В случае несогласия налоговиков — подавать заявление в Арбитражный суд.
